Kierownictwo Urzędu - Sekretarz
Sekretarz Gminy
Funkcję Sekretarza sprawuje | Anna Jastrzębska |
Telefon | 29 7717-89-51, 717-80-61 |
sekretarz@ploniawy-bramura.pl |
Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki i samodzielne stanowiska pracy,
- organizowanie współdziałania z gminami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
- nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
- adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych,
- przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
- przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
- podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie,
- przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynowanie kontroli zewnętrznych,
- przestrzeganie zasad określonych w Regulaminie Urzędu oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta,
- gospodarka etatami oraz funduszem płac,
- wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników
- utrzymanie bieżącego kontaktu z pracownikami Urzędu w sprawach:
- warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
- ochrony zdrowia pracowników i wypoczynku,
- świadczeń socjalnych,
- podwyższania kwalifikacji zawodowych.
- opracowywanie projektów zakresów czynności stanowisk pracy (za wyjątkiem stanowisk pracy podporządkowanych Przewodniczącemu Rady i Skarbnikowi),
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu,
- wykonywanie innych poleceń Wójta.